日常管理中的开放式工位管理通常依赖稳定的人流和明确的分工，而共享设备故障会改变这两个前提。在场景引入环节，设施管理组应把开放式工位管理与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。先从现场事实开始核对。
可以先从人员到达、空间使用、设备响应和信息通知几个节点检查，找出真正影响体验的环节，再决定调整幅度。以海文大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从日常运行阶段的范围界定看，设施管理组处理共享设备故障时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。
若人员数量、使用区域或时间窗口已经改变，旧规则可能无法直接沿用。在原因诊断环节，设施管理组应把开放式工位管理与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
处理开放式工位管理时，可把高频区域、安静区域和共享区域分别观察，避免一项调整把压力转移到另一个位置。针对空间安排，需要结合设施管理组的职责、共享设备故障的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。
跨部门协作时，管理边界需要提前说明。在处理顺序环节，设施管理组应把开放式工位管理与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
设施管理组可以为开放式工位管理预先准备简短处置顺序，并注明何时升级协调。针对风险边界，需要结合设施管理组的职责、共享设备故障的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。
还要检查临时安排是否全部撤回、资料是否归档、设备是否恢复，以及未解决事项由谁继续跟进。在结果复盘环节，设施管理组应把开放式工位管理与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
当问题被拆解到具体时间、区域和责任动作后，共享设备故障带来的不确定性会明显降低。在自然收束环节，设施管理组应把开放式工位管理与共享设备故障放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。相关动作结束后仍需回看。